本ポリシーは、精華町南自主防災会（以下、南自主防災会）が公開するホームページに「訪問者」が提供された「個人データ」の「処理」に適用されます。

本ポリシーにおいて、

a. 「個人データ」とは、訪問された個人並びに企業・各種団体がお寄せいただいた情報をいいます。

b. 「処理」とは、例えば収集、保存、利用、その他関連する個人データに関して実施される全ての作業をいいます。

c. 「訪問者」とは、南自主防災会ホームページを閲覧される個人あるいは企業・各種団体をいいます。

南自主防災会は、ホームページ上の連絡用フォーム、メール、その他の手段にかかわらず、訪問者が提供する、氏名（必須、但しニックネームも可）、メールアドレス(必須)、電話または携帯番号(任意)、お問合せ内容（必須）及びその回答のフィードバック（任意）です。

南自主防災会は、寄せられたご意見や情報提供について必要と判断した限りにおいて訪問者を特定されないよう注意を払い、ホームページに開示することがあります。 南自主防災会は、収集した個人データを、データ処理のために必要な期間保持します。

訪問者は、南自主防災会が訪問者に関して保有する個人データについて権利を有しています。

主たる権利は、訪問者の許可なく個人情報を第三者に開示しないことで、南自主防災会は個人情報の保護に努めます。

南自主防災会は、個人データの処理責任を明確にし、個人データ管理にはハード的であれ、ソフト的であれ、印字的であれ、定期的点検を実施し、漏えいを防ぐ責任を負うものとします。